经销商会议

一、前期筹备
成立筹备委员会
设立组长、副组长及总策划，明确各成员职责。
筹备委员会应下设多个小组，如方案策划组、物资准备组、嘉宾邀请组、接待组等，确保各项任务有专人负责。
确定会议主题与目标
明确会议的主题，如新品发布会、年度经销商大会、市场策略研讨会等。
设定会议的具体目标，如增强经销商信心、推广新产品、传达公司政策等。
制定会议日程与安排
确定会议的时间、地点和时长。
编制详细的日程表，包括开场致辞、主题演讲、产品展示、政策宣贯、互动环节、晚宴等。
邀请嘉宾与经销商
提前向目标嘉宾和经销商发出邀请函，明确会议时间、地点、主题及日程安排。
跟踪确认嘉宾和经销商的出席情况，及时调整会议安排。
物资准备
准备会议所需的宣传资料（如产品单页、展板、PPT等）、礼品、奖品及会议用品（如签到簿、胸卡、笔、纸等）。
确保音响、投影等设备的完好和充足。
会场布置
根据会议主题和氛围要求，对会场进行精心布置。
悬挂横幅、摆放展板、设置签到处和休息区等。
二、现场执行
签到与接待
在会议开始前设置签到处，安排专人负责签到和发放会议资料。
对来宾表示热烈欢迎，引领至指定座位。
开场致辞
由公司高层领导或会议主持人致开场辞，介绍会议背景、目的及议程安排。
主题演讲与产品展示
安排公司高层或行业专家进行主题演讲，分享市场动态、公司战略及产品优势。
通过视频、PPT等形式展示产品特性和应用场景。
政策宣贯与互动环节
详细介绍公司最新的销售政策、激励措施及市场支持方案。
设置互动环节（如问答、游戏、抽奖等），增加会议趣味性和参与度。
经销商发言与表彰
邀请优秀经销商代表发言，分享成功经验和市场心得。
对表现突出的经销商进行表彰和奖励，激励全体经销商积极进取。
晚宴与交流
安排晚宴或茶歇时间，为与会者提供轻松愉快的交流氛围。
鼓励经销商之间、经销商与公司之间进行深入的沟通和合作探讨。
三、后期跟进
收集反馈意见
通过问卷调查、面谈等方式收集经销商对会议的反馈意见和建议。
对反馈意见进行整理和分析，为未来的会议活动提供参考和改进方向。
总结会议成果
对会议的整体效果进行评估和总结，包括参会人数、会议氛围、成果达成情况等。
编写会议总结报告，向公司领导和相关部门汇报会议成果和后续工作计划。
跟进落实会议决策
对会议中做出的决策和安排进行跟进和落实，确保各项任务按时完成并达到预期效果。
与经销商保持密切联系，关注市场动态和客户需求变化，及时调整销售策略和市场支持方案。
通过以上步骤的精心策划和执行，您可以成功组织一个高效、专业且富有成效的经销商会议活动。